POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

We Love Hungaria

Vaartkom 37

3000 Louvain

www.welovehungaria.be

Déclaration de confidentialité

GÉNÉRALITÉS

We Love Hungaria attache une grande importance à votre vie privée et à la protection de vos données personnelles.

Cette déclaration de confidentialité vous donne des informations claires et transparentes sur la façon dont nous traitons les données personnelles. Nous mettons tout en œuvre pour protéger votre vie privée et traitons donc vos données personnelles avec soin. We Love Hungaria se conforme dans tous les cas aux lois et réglementations applicables, y compris le règlement général sur la protection des données (également connu sous le nom de RGPD).

Cela implique en tous cas que :

• • nous traitons vos données personnelles conformément à la finalité pour laquelle elles nous ont été fournies, ces finalités et le type de données personnelles sont décrits dans la présente Déclaration de Confidentialité ;
  • le traitement de vos données personnelles est limité aux seules données nécessaires aux finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
  • nous vous demandons votre consentement explicite si nous en avons besoin pour le traitement de vos données personnelles ;
  • nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos données personnelles ;
  • nous ne transmettons pas de données personnelles à d’autres parties, sauf si cela s’avère indispensable à l’exécution des finalités pour lesquelles elles nous ont été fournies ;
  • nous sommes informés de vos droits en tant que personne concernée vis-à-vis de vos données personnelles, et nous attirons votre attention sur ceux-ci et nous les respecterons.

Chez We Love Hungaria, nous sommes responsables du traitement de vos données personnelles. Si, après avoir lu notre déclaration de confidentialité, ou d’une manière plus générale, si vous avez des questions à ce sujet ou souhaitez nous contacter, vous pouvez le faire aux coordonnées ci-dessous :

We Love Hungaria

Vaartkom 37

3000 Leuven

Adresse e-mail : info@welovehungaria.be

POURQUOI TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES ?

Vos données personnelles sont traitées par We Love Hungaria aux fins et motifs juridiques suivants :

• • être en mesure de fournir de bons soins médicaux
  • fournir des informations et (électroniquement) répondre à vos questions

effectuer des examens médicaux

• tenue de la comptabilité (obligation légale)
• tenue d’un registre des patients (obligation légale)

QUELLES DONNÉES TRAITONS-NOUS ?

Nous pouvons stocker, collecter et traiter les données personnelles suivantes provenant de vos demandes aux fins ci-dessus :

• • Données d’identification : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, e-mail
  • Données d’identité délivrées par le gouvernement : numéro de carte d’identité
  • Numéro de registre national
  • Caractéristiques personnelles : sexe, date de naissance, lieu de naissance, nationalité, éducation, formation, employeur
  • Information médicale
  • Composition familiale
  • Coordonnées bancaires
  • données d’identification (prénom et nom, état civil, adresse e-mail, date et lieu de naissance,
  • le type de domaine par lequel vous vous connectez à notre site Web ;
  • l’adresse IP qui vous a été associée ;
  • notre trafic de communication (tant par e-mail que par tous les autres moyens de communication) ;
  • la date et l’heure auxquelles vous avez accédé à notre site Web ;
  • données de localisation ou autres données liées à la communication ;
  • les pages que vous visitez sur notre site Web ;
  • le type de navigateur, de plateforme et/ou de système d’exploitation que vous utilisez ;
  • toute autre donnée nécessaire pour vous fournir nos services ;
  • toute autre information que vous nous avez fournie

QUI TRAITE LES DONNÉES ?

Les données sont traitées par les personnes désignées par We Love Hungaria. Les personnes n’ont accès aux données que dans la mesure où cela est nécessaire à l’exercice de leurs fonctions au sein de l’entreprise.

TRANSMISSION À DES TIERS

Nous pouvons fournir les données que vous nous fournissez à des tiers si cela s’avère indispensable à la réalisation des finalités décrites ci-dessus.

Par exemple, nous recourons à un tiers (processeur) pour :

• • Échanger des données avec d’autres prestataires de soins, tels que dentistes, médecins généralistes, pharmacies, hôpitaux, physiothérapeutes, etc. Nous le faisons via des systèmes sécurisés et uniquement si nécessaire.
  • Vous fournir des documents légaux.

Nous ne transmettrons pas les informations fournies à des tiers, sauf si cela s’avère légalement requis et/ou autorisé, par exemple dans le cadre d’une enquête policière ou judiciaire.

Nous pouvons également partager des données personnelles avec des tiers si vous nous autorisez à le faire. Vous pouvez annuler ce consentement à tout moment, sans préjudice de la légitimité du traitement antérieur à son annulation.

Nous ne fournissons pas de données personnelles à des tiers situés en dehors de l’UE.

MINEURS D’ÂGE

Nous ne traitons les données personnelles des personnes de moins de 18 ans que si nous avons reçu une autorisation écrite délivrée par le parent ou le représentant légal.

PÉRIODE DE STOCKAGE

We Love Hungaria ne stocke pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été fournies ou requises par la loi. We Love Hungaria s’engage à conserver les données au plus tard 7 exercices après la dernière utilisation. Cette période coïncide avec la période de tenue de la comptabilité.

PROTECTION DES DONNÉES

Les mesures techniques et organisationnelles appropriées suivantes ont été prises pour protéger les données personnelles contre les traitements illicites :

• • Toutes les personnes qui sont autorisées à consulter vos données au nom de We Love Hungaria sont tenues au secret.

Nous appliquons une politique par nom d’utilisateur et mot de passe sur tous nos systèmes ;

• Nous effectuons des sauvegardes des données personnelles afin de pouvoir les restaurer en cas d’incidents matériels ou techniques ;
• Toutes les personnes qui ont accès aux données personnelles ont été informées de l’importance de la protection des données personnelles.

VOS DROITS CONCERNANT VOS DONNÉES

Vous avez le droit de consulter, de copier, de modifier ou de supprimer les données personnelles que nous avons reçues. Vous pouvez nous contacter pour cela à l’adresse ci-dessus.

Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données personnelles (ou d’une partie de celles-ci) par nos soins ou par l’un de nos processeurs.

Vous avez également le droit de nous faire transférer les informations fournies à vous ou sur vos instructions directement à une autre partie. Nous pouvons vous demander de vous identifier avant de pouvoir répondre aux demandes susmentionnées.

PLAINTES

Si vous avez une réclamation concernant le traitement de vos données personnelles, nous vous demandons de nous contacter directement.

Vous avez toujours le droit de déposer une plainte auprès de l’Autorité de protection des données (APD) : rue de la Presse 35

1000 Bruxelles

https://www.autoriteprotectiondonnees.be/

MODIFICATION DE LA DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ

We Love Hungaria peut modifier la déclaration de confidentialité à tout moment.